为了提升集中采购工作效率，简化采购流程，降低管理成本，国际电气物资集采业务在2015年启动了针对小金额采购订单电子化的可行性研讨，于2016年初小额订单电子化正式开始发布并实施，即10万元以下采购订单不再签订书面采购合同，而是以ERP-SRM所产生的电子采购订单作为后续供货及结算的执行依据。
        由于物资集中采购业务涉及面广，且是集团范围内首次推行电子订单，受到集团法律事务部、经营计划部、安全与科技环保部的高度重视，重新从集团层面对实施方案提出多项改进建议以及风险防范要求，最终经多次调整后取得集团批准。国际电气公司从系统调整和供应商选择两方面同时着手推进小额订单电子化进程，一方面联系ERP运维单位在系统中重新设计小额订单审批流程及订单模板，进行数据准确性测试；另一方面，由采购部根据历史采购数据选择交易频繁的10家供应商作为小额订单电子化的试点合作单位，并签订《小额采购合作框架协议》，对电子订单的执行条件、保证条款、注意事项等进行约定。
        目前国际电气公司集中采购业务中，符合“小额订单”标准的业务量占比达到80%以上，小额订单电子化的实施大大减少了采购员日常合同打印、签字的工作量，将采购员从简单重复的事务性工作中解放出来，有更多的精力投入到价格谈判等专业化要求高的工作中，由此提高采购效率提升服务水平，同时，小额订单电子化免去了纸质合同的盖章、传递，供应商可以凭电子订单快速安排发货，采购员同样依据电子订单安排符合要求的货款支付计划，达到采供双赢的效果。

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