2015年4月27日，上庄热电组织工程施工、监理等参与工程建设的各单位专业管理人员，就如何做好基建工程资料管理工作召开档案专题会，会议由上庄热电副总经理段志明主持，公司总经理高玉明出席会议并对档案管理工作提出要求。
        当前，上庄热电工程建设即将全面展开，为适应即将来临的工程建设工作，全面做好工程资料管理，上庄热电组织施工和监理各单位，全面总结热力管网、锅炉房、厂区五通一平等建设中的好做法，认真分析了工作中存在的不足。与会各方围绕工程创优目标，结合机组工程建设特点，从工作组织机构、档案人员从业资格、工作环境和必要的装备设施等方面，提出了意见和建议。
        在听取了各方工作情况汇报后，总经理高玉明要求档案管理工作要从工程创优出发，按照数字化、智能化要求，体现档案工作的统一性、适用性和及时性特点。要强化档案工作一体化，建立考核工作机制，将工程资料完成情况纳入工作月报，使工程档案管理成为工程建设的必要组成部分。
        为开好此次档案专题会，上庄热电制定了《基建期影像图片资料管理办法》，并于4月23日邀请档案专家对公司工程档案管理工作进行现场检查和指导。此次档案专题会的召开，将对上庄热电工程基建档案资料管理工作将起到规范和引领作用。

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